Šta sve treba za svadbu i koliko unapred treba planirati proslavu venčanja?

Organizacija venčanja je zaista nešto najlepše i najuzbudljivije u životu jednog para, ali može predstavljati veliki izazov, pogotovo ako niste sigurni u kom smeru i kojim redosledom sve treba da ide. Da bi organizacija protekla kako treba, najvažnije je napisati korake i ići po spisku, jer tako svaki korak postaje lakši i u svakom trenutku ćete imati uvid dokle je stigla organizacija i kojim tempom napreduje priprema.

Ostanite sa nama do kraja teksta i saznajte šta je sve potrebno za svadbu, koliko unapred treba da se organizuje sve i kako da ništa ne zaboravite tokom pripreme svog savršenog venčanja.

Planiranje venčanja po koracima:

1. korak: Definisanje koncepta i budžeta

Ovo je primaran korak jer ćete prema njemu moći jasno da uvidite koji su vam kapaciteti i šta sve možete da priuštite za jedno lepo venčanje za pamćenje. Odredite najpre koja suma novca je u pitanju i stavite na papir kako biste mogli dalje da kalkulišete kako budete zakazivali dalje korake i obavljali kupovinu stvari za svadbu.

Budžet za svoje venčanje je najbolje da planirate 10-12 meseci unapred, dakle sad za narednu godinu. Zašto vam je potrebno ovoliko vremena? Zato što ćete u tih skoro godinu dana moći da uključite sve dodatne prilive ili uvažite sve dodatne troškove koji se mogu naći na putu dok planirate venčanje. Imaćete dovoljno vremena da odreagujete ako dođe do nepredviđenih troškova ili ako se na planiran budžet doda izvesna suma koja će vam pružiti dodatne mogućnosti za organizaciju.

2. korak: Odabir prostora i definisanje datuma

Drugi odabir tiče se koncepta venčanja i on je usko vezan za budžet. Dakle, već prema budžetu i prema svojim preferencijama znaćete da li je dobar izbor za proslavu venčanja u restoranu, da li imate prilike i mogućnosti da napravite venčanje u svom domu, dvorištu ili na nekom otvorenom konceptu.

Razgovarajte sa svojim partnerom i zabeležite sve svoje želje, usaglasite svoje težnje i zamisli o savršenoj proslavi i odaberite prostor gde će se održati venčanje. Uključite maštu ali budite praktični i uvažite vremenske prilike u planiranom periodu.

Ovaj korak planira se najmanje 8-10 meseci unapred kako bi se svaki dalji korak obavio bez stresa i sa uživanjem.

Proslava venčanja u restoranu

Imajte na umu da se venčanja u restoranima rezervišu i do godinu dana unapred, zato, ako je vaš odabir restoran, obavezno krenite u obilazak i kontaktirajte organizatore na vreme kako biste bukirali željeni datum.

Proverite da li restoran obezbeđuje dovoljan broj stolica, stolova, da li je dekoracija uključena i koliki je kapacitet mesta.

Unapred definišite spisak gostiju kako biste vlasnicima prostora mogli da predstavite plan i koncept venčanja.

Proslava venčanja u svom domu, dvorištu ili na otvorenom

Ukoliko ste se odlučili da svoje venčanje proslavite u svom domu ili dvorištu, onda otvarate mnogobrojne mogućnosti i više slobode. Dovoljno je da definišete broj gostiju i pozovete profesionalnu agenciju za iznajmljivanje inventara za proslave. Grand Event Rent će za vas obezbediti stolove, stolice, kompletnu ugostiteljsku opremu i sve što vam je potrebno.

Na raspolaganju su vam i kompletne postavke za venčanja, stoga ne postoji detalj koji neće biti obezbeđen i savršeno spreman za vaš veliki dan.

Budite kreativni, planirajte svečani dan na otvorenom, pored bazena, u nekom neobičnom prostoru ili u svom dvorištu. Proslava pod paviljonima, uz predivnu dekoraciju i u intimnoj atmosferi, može biti nezaboravna za sve goste.

3. korak: Muzika, fotograf i dekoracija

Stavka koja takođe zahteva rezervaciju mesecima unapred je muzika. Sa svojim partnerom odaberite da li želite bend ili DJ-a koji će puštati omiljenu muziku tokom proslave. Bendovi zakazuju nastupe mesecima unapred, posebno ako je reč o mesecima od aprila do oktobra, zato na vreme pozovite i rezervišite muziku.

Odvojite vreme i sa svojim partnerom napravite spisak omiljenih pesama i predajte bendu ili DJ-u kojeg ste odabrali. Tog dana vaše raspoloženje treba da bude na maksimalnom nivou, stoga odaberite one pesme koje vas vesele, koje podstiču u vama najlepše emocije i usmerite muzičare šta je to što biste voleli da slušate tokom proslave.

Isto važi i za fotografa. Profesionalni fotografi su prilično zauzeti u mesecima kad su svadbe aktuelne, zato ih kontaktirajte najmanje 5 meseci unapred, kao i muzičare. Na sastanku sa fotografom definišite datum venčanja, tačnu satnicu i lokaciju specijalnu za slikanje i beleženje najdivnijih uspomena.

Kad je u pitanju dekoracija, to će odrediti onaj koncept s početka. U skladu sa afinitetima vašeg partnera i vas, odaberite aranžmane, rasvetu, balone i personalizovane detalje. Za izradu ovih detalja biće potrebno neko vreme, stoga dekoraciju možete osmisliti i naručiti do tri meseca unapred.

Za dodatne opcije poput fotokabine, video projekcija, specijalnog plesnog podijuma i slično, rezervacija treba da bude i ranije kako biste imali vremena da dodate ili ispravite određene segmente kojima niste zadovoljni.

4. Korak: Odabir outfita

Kada rezervišete prostor, muziku i osmislite dekoraciju, vreme je za najdivniji deo: odabir venčanice i odela za mladoženju. Ovome možete da se posvetite dva meseca pred venčanje i to neka vam bude relaksacija od drugih priprema.

Izdvojite vreme za probu, posetite više salona i nemojte brzati. Taj dan je najvažniji u vašem životu i treba da se osećate posebno, zato polako birajte, istražite ponude, probajte više modela i uživajte. Uzmite u obzir vremenske prilike i koncept venčanja, imajte rezervni plan za loše vreme, posebno za venčanja na otvorenom i ostavite prostora za dodatne komade odeće i aksesoare koji će vam možda dobro doći tog dana.

5. Korak: Odabir jelovnika

Jelovnik je poslednja stavka jer ga treba posebno osmisliti i poručiti do mesec dana unapred. Taj zadatak možete ostaviti za kraj, sa rezervacijama frizure, profesionalnog šminkanja i drugih propratnih stvari.

Mladenačku tortu poručite mesec, do dva unapred i najbolje je da na internetu pronađete fotografiju torte koja vam se dopala i poslatičaru pojasnite detalje.

Jelovnik birajte prema svojim afinitetima i, ako je proslava u restoranu, kad budete dogovarali prostor iskoristite priliku i dogovorite meni unapred (tradicionalni, internacionalni, vegetarijanski). Ukoliko je proslava kod kuće ili na otvorenom, kontaktirajte ketering i prenesite im svoju zamisao.

Sav inventar i ugostiteljsku opremu možete iznajmiti u vašem Grand Event Rent centru.

Za kraj

Kada planirate svoju svadbu, krenite redom. Najpre precizirajte budžet, sve zadatke zapišite i rešavajte jedno po jedno. Uživajte u organizaciji i opustite se, nemojte očajavati ukoliko dođe do promena ili nekih nepredviđenih okolnosti, uvek imajte plan B. Oslonite se na proverene timove koji su odgovorni i kod kojih ne postoje odsupanja. Uživajte u svakom danu organizacije svog venčanja jer dobra organizacija uvek kao rezultat donese savršenu proslavu i nezaboravne trenutke.